O CFOP 5 401 é utilizado quando sua empresa, que produziu a mercadoria, a vende para um cliente no mesmo estado, e essa mercadoria está sujeita ao regime de substituição tributária. Sua empresa atua como contribuinte substituto, sendo responsável por reter e recolher o ICMS de toda a cadeia subsequente até o consumidor final.
Exemplo prático: Uma fábrica de autopeças em Minas Gerais produz baterias automotivas e as vende para uma distribuidora também em Minas Gerais. Se as baterias são sujeitas à ST e a fábrica é a substituta, a nota fiscal de venda para a distribuidora será emitida com o CFOP 5 401.
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