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O CFOP 2 556 é usado para registrar a compra de materiais que serão utilizados no dia a dia da empresa e que não serão revendidos nem farão parte do processo de industrialização, quando a aquisição é feita de um fornecedor em outro estado. São materiais que se esgotam com o uso, como material de escritório, limpeza, peças de reposição de baixo valor, etc.

Exemplo prático: Um escritório de contabilidade em Salvador, Bahia, compra cartuchos de impressora de uma distribuidora de suprimentos em São Paulo. A nota fiscal de compra desses itens para uso interno será registrada com o CFOP 2 556.

Este CFOP é para registrar a entrada de um bem do ativo imobilizado que pertence a um terceiro, localizado em outro estado, mas que foi remetido para ser utilizado dentro do seu estabelecimento. Isso pode acontecer em contratos de comodato ou aluguel de equipamentos de outras empresas.

Exemplo prático: Uma fábrica de embalagens no Rio Grande do Sul recebe uma máquina injetora em regime de comodato de um fornecedor de matéria-prima em Santa Catarina, para uso exclusivo na produção de embalagens. A entrada dessa máquina na fábrica, que não é de sua propriedade, será registrada com o CFOP 2 555.

O CFOP 2 554 é utilizado para registrar o retorno de um bem do ativo imobilizado que havia sido enviado temporariamente para uso fora do estabelecimento principal da empresa em outro estado. Isso pode incluir equipamentos que foram para manutenção externa, demonstração em feiras, ou utilização em projetos em outra unidade federativa.

Exemplo prático: Uma empresa de equipamentos industriais em São Paulo envia um maquinário para uma feira de tecnologia no Paraná para demonstração. Ao término da feira, o maquinário retorna para a sede da empresa em São Paulo. Essa entrada de retorno será registrada com o CFOP 2 554.

Este CFOP é para registrar a devolução de um bem do ativo imobilizado que sua empresa havia vendido para um cliente em outro estado. Isso pode ocorrer por diversos motivos, como desistência da compra pelo adquirente, inconformidade do bem, ou cancelamento da operação.

Exemplo prático: Uma empresa de construção civil em Minas Gerais vendeu um guindaste usado para uma empresa em Goiás. Por algum motivo, o guindaste é devolvido pela empresa de Goiás. A entrada desse guindaste de volta no ativo da empresa vendedora em Minas será registrada com o CFOP 2 553.

O CFOP 2 552 é empregado para registrar a transferência de um bem do ativo imobilizado entre diferentes estabelecimentos da mesma empresa, localizados em estados diferentes. Essa operação não envolve venda, apenas a movimentação interna do patrimônio entre filiais ou matriz e filial em UF distintas.

Exemplo prático: Uma empresa de logística transfere um caminhão de sua filial em São Paulo para ser utilizado em sua filial no Rio de Janeiro. Essa movimentação interestadual será registrada com o CFOP 2 552.

Este CFOP é utilizado para registrar a compra de bens que serão incorporados ao ativo imobilizado da empresa, quando a aquisição é feita de um fornecedor localizado em outro estado. Esses bens são aqueles que não são destinados à venda e são utilizados nas atividades da empresa por um período superior a um ano.

Exemplo prático: Uma indústria de bebidas no Ceará adquire uma nova linha de engarrafamento de um fabricante na Alemanha, com importação realizada através de um porto em São Paulo. A entrada física dessa máquina no Ceará, vinda de São Paulo, será registrada com o CFOP 2 551.

O CFOP 2 550 é um código genérico que abrange as entradas de bens destinados ao ativo imobilizado da empresa e de materiais para uso ou consumo interno, quando essas operações ocorrem de outros estados. É o ponto de partida para registrar a aquisição interestadual de bens que não serão revendidos, mas sim utilizados nas atividades operacionais da empresa por um longo período, ou materiais que serão consumidos no dia a dia.

Exemplo prático: Uma empresa de TI em Porto Alegre compra novos servidores de uma distribuidora em São Paulo. A nota fiscal de entrada desses servidores terá um CFOP iniciado em 2 550, indicando a origem interestadual.

Similar ao 2 505, o CFOP 2 506 registra a devolução simbólica de mercadorias que você adquiriu ou recebeu de terceiros e que foram remetidas para formar um lote de exportação em outro estado. A mercadoria não retorna fisicamente ao seu estoque, mas há um ajuste contábil que a registra como “entrada” fiscal.

Exemplo prático: Uma distribuidora de produtos eletrônicos no Rio de Janeiro compra um lote de celulares de um fornecedor em Minas Gerais e os envia para um entreposto aduaneiro em São Paulo para compor um lote que será exportado. Se, por alguma mudança de logística, essa parcela dos celulares precisar ser “devolvida simbolicamente” ao estoque da distribuidora antes da exportação, ela usará o CFOP 2 506.

O CFOP 2 505 é usado para registrar uma devolução simbólica (ou seja, não há movimentação física da mercadoria) de produtos que foram fabricados ou produzidos pelo seu estabelecimento e que foram enviados para formar um lote de exportação em outro estado. Isso ocorre quando a mercadoria, já destinada à exportação, por alguma razão fiscal ou operacional, precisa ter sua “entrada” simbólica registrada de volta ao estabelecimento de origem.

Exemplo prático: Uma indústria de alimentos em São Paulo envia um contêiner de produtos enlatados para um porto em Santos para compor um lote de exportação. No entanto, o embarque é adiado indefinidamente, e os produtos, embora permaneçam no porto, são “devolvidos simbolicamente” para o estoque fiscal da fábrica. A fábrica registrará essa devolução simbólica com o CFOP 2 505.

Este CFOP é para registrar a devolução de mercadorias que você adquiriu de terceiros (não produziu) e que haviam sido remetidas a outro estabelecimento em outro estado com a finalidade específica de exportação.

Exemplo prático: Uma empresa comercializadora de vinhos em Minas Gerais compra vinhos de produtores na Serra Gaúcha (RS) e os envia para um terminal alfandegado em Santos (SP) para embarque. Se, por algum motivo, parte da carga for devolvida pelo terminal à empresa em Minas, a entrada dessa devolução será registrada com o CFOP 2 504.